Statutter Ivar Munthe-Kaas Sandviks Minnefond

§ 1 Fondet skal forvaltes av et styre på 4 medlemmer. Tre av disse velges av Hemings generalforsamling etter forslag fra Minnefondets styre, for et tidsrom av 3 år  slik at ett medlem velges hvert år. Det fjerde medlem oppnevnes av Ivar M.-K. Sandviks slektninger.

Styret fastsetter selv fondets statutter og endringer i disse med 3/4 flertall.

§ 2 Fondets kapital skal plasseres slik som fondsstyret bestemmer. Avkastningen skal brukes til utdeling av utmerkelser etter reglene i §3. Hvis ikke hele avkastningen brukes ett år, kan det overskytende enten tillegges kapitalen eller overføres til disposisjon for neste år. Hvis avkastningen ikke skulle være tilstrekkelig til å dekke årets behov, kan kapitalen angripes. Kapitalen skal dog aldri komme under kr. 25 000,-.

§ 3 Utmerkelsene kan av fondsstyret deles ut som:

1. Hedersmerke til medlemmer av idrettslaget for fortjenstfullt arbeide. Arbeidet må være ulønnet, og utgjøre innsats over tid ut over det som er forventet, for eksempel miljøskapende arbeid og administrativ innsats, gjerne innen flere områder.
2. Hedersmerke til yngre medlemmer som har gjort en administrativ innsats, fortrinnsvis kombinert med idrettslig deltagelse.
3. Sølvskål til medlem som har gjort en ekstraordinær innsats for idrettslaget over mange år.
4. Hedersmerke kan også tildeles andre (ikke-medlemmer) for fortjenstfull innsats.

§ 4 Fondsstyrets beslutninger fattes med vanlig flertall. Hovedstyrets og ordenskollegiets ledere kan innkalles til styrets møter. Det føres protokoll over styrets forhandlinger.

§ 5 Utmerkelsene utdeles på Hemings årsmøte av et av fondsstyrets medlemmer, eller av hovedstyrets leder.

§ 6 Hvis idrettslaget Heming skulle bli oppløst, avgjør det sist fungerende fondsstyre hvorledes midlene skal disponeres. De plikter å sørge for at midlene blir anvendt til fordel for idretten i Vestre Aker.

  Vedtatt på styremøte 17.09.1946  med endringer senest 20.03.2012.

 Utfyllende kommentarer til § 3

• Ved utdeling av hedersmerket vil det bli lagt vekt på at vedkommende har gjort noe mer enn det som forventes for å følge opp egne barn. Således vil det å ha vært rennpåmelder eller fotballoppmann i mange år ikke nødvendigvis kvalifisere for merket. Det er svært viktig å få fram at personen har vært aktiv på flere områder.
• Det å ha vært avdelingsleder veier tungt, men er ikke grunn nok alene til å få hedersmerket. Alle søknadene gås gjennom av hovedstyret og en anbefaling sendes fondets styre. Det er svært viktig at avdelingene begrunner søknadene godt.

Hedersmerket - hvem har fått.pdf